我国太平洋稳妥公司正式成立于 1991年,运营各类人寿与产业稳妥事务。经过近9年的建造,现在已成为全国三大商业稳妥公司之一,在全国范围内设有66家 分公司、113家支公司、近 180个办事处,一起尽力开辟国际稳妥市场,在纽约和香港特别行政区树立子公司,在伦敦树立代表处,并与 100多个国家和地区 的闻名稳妥公司树立广泛的事务联系与协作。
事务需求:跟着太平洋稳妥公司事务规划的日益扩展,稳妥行业竞赛环境的日益剧烈,“信息及时、指挥灵敏”对太保集团施行科学决策办理的重要性日益凸现,公司对公函可以在整个集团公司内高功率地上传下达体现出了火急的需求。而公司原有的网络信息体系因为缺少一致的规范,导致信息资源同享运用率较低,公司内部事务公函传达途径不畅,影响了公司运营办理水平的进一步进步。
解决计划:Lotus Domino/Notes 和由集高科技在 Domino/Notes 途径上开发的可视化作业流程办理软件 JetFlo For Notes 锋芒毕露,终究成为太平洋稳妥公司作业主动化体系的技能根底。
收益:太保网络作业信息处理体系掩盖了太保总公司及广泛全国的66家分公司,可以满意太保公司分级办理的要求,加快了公司行政办理的规范化进程,有用进步了公司的公函流通功率,使总、分公司之间根本撤销纸质公函传送,全公司范围内的公函传输周期已由本来的均匀5个作业日减至 24小时。体系支撑与太保集团现有事务体系的数据交换,可以保证公司各类事务数据的及时搜集和信息同享,为太保公司进一步强化会集办理、完成科学决策供给重要的信息根底。可以及时、高效地在 Web 主页上发布信息,便运用户了解太平洋稳妥公司的事务品种和具体条款,进一步进步了我国太平洋稳妥公司的社会形象和企业知名度。
我国太平洋稳妥公司正式成立于 1991年,运营各类人寿与产业稳妥事务。经过近 9年的建造,现在已成为全国三大商业稳妥公司之一,在全国范围内设有 66家分公司、113家支公司、近 180个办事处,一起尽力开辟国际稳妥市场,在纽约和香港特别行政区树立子公司,在伦敦树立代表处,并与 100多个国家和地区的闻名稳妥公司树立广泛的事务联系与协作。事务运营范围广泛国表里,事务规划处于高速增加之中。为了习惯迅速开展的事务规划,太保公司加大力度出资信息化建造,深化运用国际抢先的信息技能,构建高功率的 IT 通讯根底设施。1998年,这家公司运用国际抢先的 Intranet 企业途径及核算机通讯软件 Louts Domino/Notes 构建全公司范围内的网络作业主动信息处理体系,并进一步开发先进的“我国太平洋稳妥公司大额、高风险事务办理运用体系”。这些有用而先进的体系的投产,为太保公司的信息根底设施建造沿着国际干流技能方向的久远开展供给了根底,有用地进步了太保公司的事务运作功率,以及事务运作的安全性和准确性,一起也进一步扩展太保公司在竞赛剧烈的稳妥市场的抢先优势。
跟着太平洋稳妥公司事务规划的日益扩展,稳妥行业竞赛环境的日益剧烈,“信息及时、指挥灵敏”对太保集团施行科学决策办理的重要性日益凸现,公司对公函可以在整个集团公司内高功率地上传下达体现出了火急的需求。而公司原有的网络信息体系因为缺少一致的规范,导致信息资源同享运用率较低,公司内部事务公函传达途径不畅,影响了公司运营办理水平的进一步进步。为此,太保集团公司火急需要运用先进的信息技能,建造高功率的网络作业信息处理体系,在整个集团公 司范围内供给通讯和作业事务与综合信息服务,为太保集团可以在剧烈的市场竞赛环境中进步竞赛优势供给至关重要的信息化根底。
为了保证作业主动化体系可以充沛满意企业的运用需求、资源条件和未来开展,太平洋稳妥公司为寻找到抱负完美的解决计划付出了艰苦的尽力。为此,他们不只安排技能专家对现在国内市场盛行的多种技能计划进行了重复测验,一起也对技能计划供货商的企业实力、训练服务水平、技能支撑才能和久远开展潜力进行了全面查核。终究,Lotus Domino/Notes 和由集高科技在 Domino/Notes 途径上开发的可视化作业流程办理软件 JetFlo For Notes 锋芒毕露,终究成为太平洋稳妥公司作业主动化体系的技能根底。
Lotus Domino/Notes 是国际干流的企业级通讯、协同核算和 Internet/Intranet 途径,具有完善的作业流操控、数据库仿制技能和完善牢靠的安全机制,特别适合于处理各种非结构化与半结构化的文档数据、树立作业流运用、树立各类依据 Web 的运用。其完善的安全机制和高功率的作业流可以为太平洋稳妥公司的事务处理供给牢靠的安全性和强壮的协同作业功用。
JetFlo For Notes 是集高科技公司在 Lotus Domino/Notes 途径上长时期开发各类关键性事务作业主动化运用而演化出来的经历效果。JetFlo 供给一个图形化的作业流生成器,运用迁延 (Drag&Drop)手法,让用户界说其作业流程,在 Lotus Notes 途径上把文档依照所界说的规矩进行流通,无需编程, 使 Notes 在完成作业流程的机制和环境取得大幅度的延伸; 它供给有关翔实的盯梢、监控及统计资料,协助用户有用地查看作业上的瓶颈,然后作出恰当的调整,为 Lotus Domino/Notes 途径树立完好作业办理模型供给进一步增值。
太平洋稳妥公司的网络作业信息处理体系充沛运用了 Domino/Notes 和 JetFlo For Notes 的优势功用,成功创建了由行政作业主动化体系、网络信息传输、主页办理三大模块组成的太保网络作业信息处理体系。不只使日常收发文、会务、签 报、用车、用款、作业计划、电子公告、信息阅读等行政作业的作业流程完成了快速建模和简略保护,还供给了作业流程监控、主动催办、盯梢等作业办理功用; 不只在整个公司范围内供给了信息流通的快速通道,并且可以经过依据 Notes 的网页发布方法向公司表里供给了快速获取信息的快捷方法。
行政作业主动化体系除了掩盖根本的如: 收文办理、发文办理、内部签报、会议请求、用车请求、用款请求等流程运用,还供给了很多的公共信息和个人信息模块。凭借 JetFlo 供给的与其他运用软件 的接口才能,体系在发文办理中结合MS Word和印象软件,成功完成了电子盖章的功用,并且可以依据Notes数据库的内容将信息主动填写到发文文档中,真实做到了在全国太保各公司之间公函收发的一体化无纸作业。
网络信息传输模块运用 Domino/Notes 巩固微弱的音讯传送体系,使太保公司中不只完成了一般行政公函、电子邮件等信息传输功用,还可以将现有事务体系中的数据上传下达。在充沛保护现有出资的根底上进一步拓宽了事务体系的功用。
主页办理模块不只可以完成信息发布等Web运用,还供给了颇具特征的主页办理和保护,在它的协助下,即便是不具有核算机专业技能的操作人员,也可以便利自若地在主页上发布信息,替换规划风格等。
掩盖面广太平洋稳妥作业网络作业信息处理体系在功用上根本涵盖了太保行政作业及信息传送等内容,并且保证太保总公司与广泛全国的 66家分公司完成了硬件 与运用的联网。从短期来看加快了信息的上传下达,从长时间来看,为往后的开展奠定了坚实的根底。
灵敏性高太保网络作业信息处理体系在流程的界说与修正、在用户权限的设置、在信息传输中的表驱动方法、在主页办理的保护等方面,都具体灵敏机动的特色,便于运用,易于保护。
无纸化作业太保网络作业信息处理体系可以供给电子盖章等功用,高功率的公函流通与作业流程有用地协助太保集团完成无纸化作业。
施行周期短凭借 Domino/Notes 和 JetFlo For Notes 的强壮功用,整个项目从 98年 9月开端调研开发,10月份进行测验预备,11月份全国范围的现场装置调试,并于 98年 12月底在太保总公司顺畅注册。
太保网络作业信息处理体系掩盖了太保总公司及广泛全国的 66家分公司,可以满意太保公司分级办理的要求,加快了公司行政办理的规范化进程,有用进步了公司的公函流通功率,使总、分公司之间根本撤销纸质公函传送,全公司范围内的公函传输周期已由本来的均匀 5个作业日减至 24小时。
体系支撑与太保集团现有事务体系的数据交换,可以保证公司各类事务数据的及时搜集和信息同享,为太保公司进一步强化会集办理、完成科学决策供给重要的信息根底。可以及时、高效地在 Web 主页上发布信息,便运用户了解太平洋稳妥公司的事务品种和具体条款,进一步进步了我国太平洋稳妥公司的社会形象和企业知名度。